​

生效日期： [日期]
最後更新： [日期]

Emcompass 360（以下稱「本公司」、「我們」）高度重視個人資料的私隱與安全。本政策說明我們在您瀏覽本網站及使用我們的職業探索顧問服務時，如何收集、使用、披露、保留及保障您的個人資料。本政策同時構成《個人資料（私隱）條例》所指的《收集個人資料聲明》，並致力遵守PDPO的規定及相關保障資料原則。

我們收集的個人資料類別

我們僅收集為提供服務及營運業務而言屬適當、相關且不過量的個人資料，具體類別視乎您與我們的互動方式而定。就學生及家長而言，我們可能收集姓名、年齡、聯絡電話、電郵地址、通訊地址、就讀學校及年級、學術背景、有興趣探索的行業或學科，以及家長或監護人的姓名及聯絡資料（如學生未滿十八歲）；如涉及影子實習計劃，我們亦可能收集與健康或醫療相關的資料，例如是否有特殊健康狀況或需要合理便利安排，以確保參加者的安全及活動的適切性。就網站訪客及查詢者而言，我們可能收集姓名、電郵地址、聯絡電話、查詢內容，以及您透過網站表格自願提供的其他資料。就合作夥伴聯絡人而言，我們可能收集姓名、職銜、所屬機構名稱、工作電郵及電話號碼。此外，當您瀏覽本網站時，我們可能自動收集互聯網協定（IP）位址、瀏覽器類型、裝置類型、到訪時間、瀏覽頁面及停留時間等基本分析資料，以及透過Cookies或類似技術產生的識別碼。您並非必須提供上述資料，但如您選擇不提供我們指定為必要的資料，我們可能無法處理您的查詢、報名或提供相關服務。

收集個人資料的目的

我們收集及使用個人資料的目的，與本公司的職能及活動直接相關，包括處理及回應您的查詢、服務申請或合作邀約；安排、管理及執行職業工作坊、企業參觀及影子實習計劃；與學生、家長及合作夥伴就活動安排、安全事宜及後續跟進進行溝通；進行內部統計、服務評估及品質改進；在取得您的同意後，向您發送本公司的最新活動、服務資訊或推廣訊息；遵守適用法律及監管要求；以及保障本公司、參加者及合作夥伴的安全與權益。我們不會將您的個人資料用於上述目的以外的新用途，除非事先取得您的自願及明確同意，或該用途與原收集目的直接相關。

個人資料的披露及轉移

我們不會出售、出租或交易您的個人資料，僅在以下情況下有需要時，向第三方披露或轉移個人資料。我們可能聘用第三方服務供應商協助營運網站、處理電郵通訊、管理客戶關係或提供資訊科技支援，該等供應商僅可在履行其職責所需的範圍內接觸個人資料，並須遵守保密及安全保障的合約責任。為安排企業參觀或影子實習，我們可能向接待學生的企業披露參加學生的姓名、年級及聯絡資料（如企業有合理需要知悉），並會在活動前告知您相關安排。如法律要求、法院命令或監管機構依法提出要求，我們可能披露個人資料。我們的服務主要以香港為基地，但部分第三方服務供應商的伺服器或營運地點可能位於香港以外；如涉及跨境轉移個人資料，我們會採取合理措施確保資料獲得與PDPO相若的保障水平，包括在適當情況下採用PCPD建議的標準合約條款或其他保障機制。

直接促銷

我們僅在取得您的同意後，才會使用您的個人資料（例如姓名、電郵地址及聯絡電話）向您發送本公司的最新活動、服務資訊或推廣訊息。在取得同意前，我們會向您提供清晰的選擇機制（例如在表格中設置同意欄），讓您選擇是否接收該等訊息。您可隨時透過電郵至[電郵地址]，或點擊我們推廣電郵內的「取消訂閱」連結，免費撤回同意，要求我們停止使用您的個人資料作直接促銷。我們會在收到您的通知後，於合理時間內停止相關使用。

Cookies及類似技術

本網站使用Cookies及類似技術以提升您的瀏覽體驗、分析網站流量及改善網站功能。Cookies是儲存在您裝置上的小型文字檔案，可能記錄您的語言偏好、瀏覽行為及裝置資訊。您可透過瀏覽器設定拒絕或刪除Cookies，然而，如您拒絕接受Cookies，本網站的部分功能（例如表格提交或頁面導航）可能無法正常運作。我們不會透過Cookies收集可直接識別您身分的敏感個人資料。

個人資料的保安

我們採取切實可行的技術及組織措施，保障個人資料不會在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除、遺失或使用。該等措施包括限制只有經授權的人員方可接觸個人資料、使用安全的通訊渠道處理敏感資料，以及定期檢視我們的資料保安實務。儘管我們盡力提供保障，互聯網傳輸並非絕對安全，我們無法保證經網站傳送的資料在傳輸過程中不受干擾，您應自行評估透過互聯網提供個人資料的風險。

個人資料的保留

我們僅在達成收集目的（或直接相關目的）所需的時間內保留個人資料，除非法律要求或允許更長的保留期。一般而言，查詢記錄會在處理完畢後保留一段合理時間以備跟進，活動參加者的資料會在活動結束後保留至完成相關行政、保險或法律合規所需為止。當個人資料不再有需要時，我們會以安全方式刪除或匿名化處理。

您的權利：查閱及更正

根據PDPO，您有權要求查閱我們持有關於您的個人資料，以及要求更正任何不準確或不完整的個人資料。如您希望行使上述權利，請以書面方式透過本政策第10節的聯絡資料向我們提出。為保障您的私隱，我們可能要求您提供合理的身份證明以核實身份，然後方處理您的請求。我們會在PDPO規定的時限內回應您的請求，並可能就處理查閱請求收取不超過法定上限的費用。

兒童及未成年人的私隱

我們的服務對象包括中學生。如參加者未滿十八歲，我們會在收集其個人資料前，要求其家長或監護人提供同意，或透過家長／監護人進行溝通及確認。我們不會在未經家長或監護人同意的情況下，故意收集未成年人的個人資料作促銷用途。

聯絡我們

如您對本私隱政策有任何查詢、希望行使查閱或更正個人資料的權利，或要求停止接收直接促銷訊息，請透過以下方式聯絡我們的保障資料主任：Emcompass 360，電郵：[私隱聯絡電郵地址]，地址：[香港辦公室地址]。

政策的更新

我們可能不時更新本私隱政策，以反映我們實務上的變化、法律要求的更新或營運上的需要。任何修訂將於本頁公布，並更新頁首的「最後更新」日期。我們鼓勵您定期查閱本政策，以了解我們如何保障您的個人資料。