Kebijakan Privasi

Tanggal Berlaku: [Tanggal]
Terakhir Diperbarui: [Tanggal]

Emcompass 360 ("kami") berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi. Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat mengunjungi situs web kami dan menggunakan layanan konsultasi eksplorasi karier yang kami sediakan. Kebijakan ini juga merupakan Pernyataan Pengumpulan Informasi Pribadi (Personal Informastion Collection Statement/PICS) berdasarkan Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) ("PDPO") serta mencerminkan komitmen kami untuk mematuhi PDPO dan Prinsip-Prinsip Perlindungan Data di dalamnya.

Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami hanya mengumpulkan data pribadi yang memadai, relevan, dan tidak berlebihan untuk keperluan penyediaan layanan dan operasional bisnis kami. Jenis data yang dikumpulkan bergaantung pada cara Anda berinteraksi dengan kami. Bagi siswa dan orang tua, data yang dapat kami kumpulkan meliputi nama, usia, nomor telepon, alamat email, alamat tempat tinggal, sekolah dan tingkat kelas saat ini, latar belakang akademik, minat karier atau bidang studi, serta nama dan informasi kontak orang tua atau wali bagi siswa yang berusia di bawah 18 tahun. Untuk program job shadowing atau observasi kerja, kami juga dapat mengumpulkan informasi terkait kesehatan, seperti kondisi medis khusus atau kebutuhan akomodasi yang wajar, guna memastikan keselamatan peserta dan kesesuaian kegiatan. Bagi pengunjung situs web dan pihak yang mengajukan pertanyaan, data yang dapat kami kumpulkan meliputi nama, alamat email, nomor telepon, isi pertanyaan, serta informasi lain yang Anda berikan secara sukarela melalui formulir di situs web kami. Bagi perwakilan mitra, data yang dapat kami kumpulkan meliputi nama, jabatan, nama organisasi, alamat email kantor, dan nomor telepon. Selain itu, saat Anda mengunjungi situs web kami, kami dapat mengumpulkan data analitik tertentu secara otomatis, termasuk alatam Protokol Internet (IP), jenis peramban, jenis perangkat, waktu kunjungan, halaman yang dilihat, durasi kunjungan, serta pengenal yang dihasilkan melalui kuki (cookies) atau teknologi serupa. Anda tidak diwajibkan untuk memberikan data yang diminta. Namun, apabila Anda memilih untuk tidak memberikan data yang kami nyatakan diperlukan, kami mungkin tidak dapat memproses pertanyaan, pendaftaran, atau menyediakan layanan terkait.

Tujuan Pengumpulan Data

Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi untuk tujuan yang berkaitan langsung dengan fungsi dan kegiatan kami, termasuk memproses dan menanggapi pertanyaan, permintaan layanan, atau proposal kemitraan; mengatur, mengelola, dan menyelenggarakan workshop pengembangan karier, kunjungan industri, dan job shadowing; berkomunikasi dengan siswa, orang tua, dan mitra terkait pengaturan kegiatan, aspek keselamatan, serta tindak lanjut; melakukan analitis statistik internal, evaluasi layanan, dan peningkatan kualitas; mengirimkan informasi mengenai kegiatan, layanan, atau materi promosi terbaru dengan persetujuan Anda; memenuhi ketentuan hukum dan peraturan yang berlaku; serta melindungi keselamatan dan kepentingan perusahaan, peserta, dan mitra kami. Kami tidak akan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan baru selain yang disebutkan di atas, kecuali jika kami telah memperoleh persetujuan sukarela dan tegas dari Anda atau tujuan baru tersebut berkaitan langsung dengan tujuan awal pengumpulan data. 
Pengungkapan dan Transfer Data Pribadi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda. Pengungkapan atau transfer data pribadi kepada pihak ketiga hanya dilakukan jika diperlukan dan dalam keadaan berikut. Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu pengoperasian situs web, komunikasi melalui email, pengelolaan ubungan pelanggan, atau dukungan teknologi informasi. Penyedia layanan tersebut hanya diizinkan mengakses data pribadi sejauh diperlukan untuk menjalankan tugasnya dan terikat oleh kewajiban kontraktual terkait kerahasiaan serta keamanan data. Untuk menyelenggarakan kunjungan industri atau program observasi kerja, kami dapat memberikan nama, tingkat kelas, dan informasi kontak siswa peserta kepada perusahaan tempat kegiatan berlangsung apabila informasi tersebut diperlukan secara wajar. Kami akan menginformasikan pengaturan tersebut sebelum kegiatan dilaksanakan. Kami juga dapat mengungkapkan data pribadi apabila diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan yang sah dari otoritas pengawas. Layanan utama kami berbasis di Hong Kong. Namun, sebagian penyedia layanan pihak ketiga mungkin menggunakan server atau fasilitas di luar Hong Kong. Jika data pribadi ditransfer lintas negara, kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memastikan data tersebut memperoleh tingkat perlindungan yang sebanding dengan standar PDPO. Langkah tersebut dapat mencakup penggunakaan klausul kontrak standar yang direkomendasikan oleh Office of the Privacy Commisioner for Personal Data (PCPD) atau mekanisme perlindungan lainnya, jika sesuai. 
Pemasaran Langsung
Kami hanya akan menggunakan data pribadi Anda, seperti nama, alamat email, dan nomor telepon, untuk mengirimkan informasi mengenai kegiatan, layanan, atau materi promosi terbaru setelah memperoleh persetujuan Anda. Sebelum memperoleh persetujuan, kami akan menyediakan mekanisme persetujuan yang jelas, misalnya kontak centang pada formulir, agar Anda dapat memilih apakah ingin menerima komunikasi tersebut. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja tanpa biaya yang mengirimkan email ke [Alamat Email] atau mengklik tautan "Berhenti Berlangganan" (Unsubscribe) pada email promosi kami. Setelah menerima pemberitahuan tersebut, kami akan menghentikan penggunaan data pribadi Anda untuk pemasaran langsung dalam jangka waktu yang wajar.
Kuki dan Teknologi Serupa
Situs web kami menggunakan kuki (cookies) dan teknologi serupa untuk meningkatkan pengalaman penelusuran Anda, menganalisis lalu lintas situs web, dan meningkatkan fungsionalitas situs. Kuki adalah berkas teks berukuran kecil yang disimpan di perangkat Anda dan dapat merekam preferensi bahasa, aktivitas penelusuran, serta informasi perangkat. Anda dapat menolak atau menghapus kuki melalui pengaturan peramban. Namun, jika Anda menolak kuki, beberapa fitur situs web, seperti pengiriman formulir atau navigasi halaman, mungkin tidak berfungsi dengan baik. Kami tidak menggunakan kuki untuk mengumpulkan data pribadi sensitif yang secara langsung mengidentifikasi Anda. 
Keamanan Data 
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang layak serta dapat dilaksanakan untuk melindungi data pribadi dari akses, pemrosesan, penghapusan, kehilangan, atau penggunaan yang tidak sah maupun tidak disengaja. Langkah-langkah tersebut mencakup pembatasan akses data pribadi hanya kepada personel yang berwenang, penggunaan saluran yang aman untuk menangani data sensitif, serta peninjauan praktik keamanan data secara berkala. Meskipun kami berupaya melindungi data pribadi Anda, tidak ada transmisi melalui internet yang sepenuhnya aman. Oleh karena itu, kami tidak dapat menjamin bahwa data yang dikirimkan melalui situs web kami akan sepenuhnya bebas dari gangguan selama proses transmisi. Anda perlu mempertimbangkan risiko yang terkait dengan pemberian data pribadi melalui internet.

Penyimpanan Data 

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau tujuan lain yang berkaitan langsung, kecuali jika jangka waktu penyimpanan yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh hukum. Secara umum, catatan pertanyaan dan permintaan akan disimpan selama jangka waktu yang wajar setelah penanganannya selesai untuk keperluan tindak lanjut. Data peserta akan disimpan setelah kegiatan berakhir hingga persyaratan administratif, asuransi, atau kepatuhan hukum yang relevan terpenuhi. Setelah data pribadi tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkan secara aman.

Hak Anda: Akses dan Koreksi Data

Berdasarkan PDPO, Anda berhak meminta akses terhadap data pribadi yang kami simpan mengenai Anda serta meminta koreksi atas data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap. Untuk menggunakan hak tersebut, silakan ajukan permintaan tertulis kepada kami melalui informasi kontak yang tercantum pada bagian "Hubungi Kami" yang tertera. Untuk melindungi privasi Anda, kami dapat meminta bukti identitas yang wajar sebelum memproses permintaan tersebut. Kami akan menanggapi permintaan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh PDPO. Kami juga dapat mengenakan biaya untuk memproses permintaan akses data, dengan jumlah yang tidak melebihi batas maksimum yang ditetapkan oleh peraturan.

Privasi Anak dan Pengguna di Bawah Umur

Layanan kami tersedia bagi siswa sekolah menengah. Untuk peserta yang berusia di bawah 18 tahun, kami akan meminta persetujuan orang tua atau wali, atau berkomunikasi dan mengofirmasi pengaturan kegiatan melalui orang tua atau wali, sebelum mengumpulkan data pribadi peserta. Kami tidak secara sadar mengumpulkan data pribadi anak di bawah umur untuk tujuan pemasaran tanpa persetujuan orang tua atau wali. 

Hubungi Kami 

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, ingin menggunakan hak akses atau koreksi data, atau meminta agar kami menghentikan pengiriman komunikasi pemasaran langsung, silakan hubungi petugas perlindungan data kami melalui infromasi berikut: Petugas Perlindungan Data: Emcompass 360, Email: [Alamat Email Kontak Privasi], Alamat: [Alamat Kantor di Hong Kong]

Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik, persyaratan hukum, atau kebutuhan operasional kami. Setiap perubahan akan dipublikasikan pada halaman ini disertai pembaruan tanggal "Terakhir Diperbarui". Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala agar tetap mengetahui cara kami melindungi data pribadi Anda.